公共政策委员会章程
目的
公共政策委员会(“公司”)的公共政策委员会(“委员会”)的目的是:bob体育官方客服
- 协助董事会监督与公司活动和履行相关的环境,社会,人权,政治和公共政策事项;
- 协助董事会对股东所关心的与公司活动和业绩有关的环境、社会、人权、政治和公共政策问题给予适当关注并作出有效回应;和
- 履行本章程所列及与本章程相一致的其他职责。
会员资格和程序
会员和预约
委员会应包括董事会董事会成员不少,董事会不时根据董事会提名和治理委员会的建议,董事会不时确定。
委员会成员应由董事会委任董事会提名和治理委员会的建议。
移动
全体委员会成员或任何个别委员会成员可经董事会多数成员的赞成票而无理由免职。任何委员会成员可在向董事会主席、公司秘书或董事会发出口头或书面通知后辞职(除非该通知规定了该等辞职生效的较晚时间)。如果委员会成员的辞职在以后的时间内生效,董事会可以在辞职生效时选举继任者。
主席
委员会主席(“主席”)可根据董事会提名和治理委员会的建议指定董事会,如果有的话。在没有这种指定的情况下,委员会成员可以通过全部委员会成员的多数票指定主席。主席应确定会议议程,并无限地访问管理和信息。主席应尽可能地建立这些其他规则,这是必要和适当的委员会业务的行为。
会议
委员会应尽可能频繁地举行审议,以便在主席,无论是亲自或电话的判决中,以及主席决定的时代和地方。委员会应在执行会议上会面,而不适当地管理公司。委员会应定期向全体董事会报告其活动。
秘书
委员会可以任命一名秘书,其职责和责任应遵守委员会的核算和完整记录,并在委员会或其他方向上分配给他或她的所有其他职责委员会成员。局长不需要是董事。
代表团
委员会可根据委员会过半数通过的决议,指定一个或多个小组委员会,每个小组委员会由委员会的一名或多名成员组成。在委员会决议所规定的范围内,并在不受适用法律或上市标准限制的范围内,任何该等小组委员会应拥有并可行使委员会的一切权力和权威。每一小组委员会的名称应由委员会不时通过的决议决定。各小组委员会应定期保存其会议记录,并在需要时向委员会或董事会报告。
保留顾问的权力
在履行职责期间,委员会有权全权聘请和终止其认为必要的顾问,费用由公司承担。
评估;宪章审查
委员会应进行年度评估,评估其绩效,该评估应向董事会报告。委员会应定期评估本章程的充分性,并建议董事会审批委员会提名和治理委员会的变更。
义务和责任
以下是委员会在履行其监督职能时的共同经常履行的职责和责任。以下列出这些职责和责任,作为委员会的指南,但有一项谅解,即委员会可在适用法律或上市标准允许的范围内,酌情对其进行修改或补充。
- 委员会应协助董事会确定、评估和监测影响公司活动和业绩的公共政策趋势和环境问题,并应向董事会建议有关这些趋势和问题的政策、计划和战略;
- 委员会应向有关公司项目和业务的环境问题提供监督和指导,并接收有关环境问题的报告;
- 委员会应协助董事会履行其对公司广泛的企业风险管理计划的监督责任,通过审查和评估公司活动中可能出现的与社会、政治、环境、人权和公共政策方面有关的风险;
- 委员会应审查公共政策趋势,并向董事会提出建议,了解公司如何预测和调整这些趋势,以更有效地实现其业务目标并积极参与公共政策对话;
- 委员会应向董事会提出建议,以协助制定和采用关于一系列公共政策问题的基本政策,方案和做法,包括公司责任,生态和环境保护,人权,员工安全,社会负责商业行为,消费者事务,隐私保护,受控药物滥用,肯定行动/平等机会事宜,政府关系和慈善,政治和教育组织的支持;
- 委员会每年审查公司政治活动的政策和程序和支出,包括政治捐款和直接和间接的游说;
- 委员会应协助董事会分析公司的全球声誉;
- 委员会应每年审查涉及公共政策和环境问题的股东提案,并就公司对此类提案的回应向董事会提出建议;和
- 委员会应与董事会提名和治理委员会合作,监督公司股东参与计划,并向董事会提出关于其参与股东参与的建议。
修正案
董事会可修改或废除本章程和其中的任何规定。
批准:董事会
日期:2019年9月25日